成都成都會務(wù)公司認(rèn)為活動策劃人員應(yīng)做的第一件事是確定你能為活動預(yù)備多少錢，即使最小型的活動也必須有資金保證。你可能會發(fā)現(xiàn)你的資金還不足以舉辦一場活動。等待有足夠資金再舉辦活動比活動開始后因資金不足而擱淺要好得多。如果準(zhǔn)備的活動資金沒有問題，那么你必須事先決定你能花多少錢，然后根據(jù)預(yù)算計(jì)劃活動。預(yù)先對費(fèi)用作粗略估算很有必要，因?yàn)橥ǔＯ纫@得上級部門對預(yù)算的批準(zhǔn)，活動才能舉辦。下面是成都成都會務(wù)公司為大家列出的初步預(yù)算的樣本，將幫助你粗略估算出舉辦活動的主要費(fèi)用。

成本的初步估算
一般活動策劃人員可以從供應(yīng)商那里獲取你想購買的各種物品的書面報(bào)價(jià)，在初步預(yù)算得到批準(zhǔn)后這些價(jià)格將會確定下來。
下面是一個初步預(yù)算的樣本，它包括以下主要費(fèi)用：邀請函、住宿、交通、會場租金、布置費(fèi)用、食品飲料、擺花裝飾、音樂以及發(fā)言人等等費(fèi)用。
列出計(jì)劃活動所需費(fèi)用的詳細(xì)清單，不論費(fèi)用如何，包括你可能需要的一切，然后用彩色筆標(biāo)記必須包括在其中的項(xiàng)目。在初步預(yù)算確定后，剩余的項(xiàng)目可以有選擇地補(bǔ)充。如果你的初步成本估算只包括所需項(xiàng)目，總成本超過預(yù)算，那么你應(yīng)該仔細(xì)考慮是否進(jìn)一步執(zhí)行計(jì)劃。如果初步估算遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出預(yù)算，活動策劃人也可以開始添加這些選項(xiàng)。