1.安排嘉賓簽到、住宿和餐飲；
2.內(nèi)勤保衛(wèi)，保障會(huì)議安全及參觀、考察途經(jīng)地的交通安全；
3.制作會(huì)議通訊錄、準(zhǔn)備會(huì)議所需要的會(huì)議資料,會(huì)議用品、會(huì)議演講稿等相關(guān)物品；
4.辦理與會(huì)人員證件、參會(huì)期間的人身意外傷害保險(xiǎn)等；
5.安排和檢查會(huì)場及其音響設(shè)備、燈光系統(tǒng)、多媒體等項(xiàng)目，保障設(shè)備正常運(yùn)行；
6.協(xié)調(diào)解決嘉賓和與會(huì)人員在會(huì)議期間提出的各種要求和問題。