會務人員管理制度來

為加強工作人員管理，做好會務工作，提高服務質(zhì)量，做到周密、嚴
謹、科學、高效、
務實、
節(jié)約，使會務工作科學化、規(guī)范化、
制度化，
特制定如下：

工作制度

一、自會務職責

1
、承擔公司大型會議的會務工作；

2
、承擔領導臨時交辦的工作。

二、會務安排

會務工作由總經(jīng)辦負責安排并進行督查。

三、2113辦會程序

（一）會前準備工作

1
、會務人員應明確主辦單位，會議名稱、內(nèi)容、召開時間、地點、
參會人員范圍和人數(shù)5261。

2
、會場布置。根據(jù)會議承辦單位要求布置會場，體現(xiàn)會議主題。

（
1
）協(xié)助布置會標。

（
2
）協(xié)助擺放4102會議桌椅，根據(jù)會議承辦單位要求，合理劃分會場區(qū)
域，擺放適量花卉。

（
3
）協(xié)助設置主席臺領導座次1653，設置發(fā)言席，調(diào)試會場的話筒、音
響、
錄音、
錄像、
投影等設備，
根據(jù)會議需要，
設置筆記本電腦插座，
保證信息通道暢通。

（
4
）茶杯擺放整齊、規(guī)范，茶水準備充分。